GPS adalah alat pelacak posisi kendaraan yang menggabungkan perangkat hardware dan software guna merekam kebiasaan mengemudi, melaporkan status masalah pada kendaraan dan memberikan laporan ketika ada insiden dalam rute perjalanan.

Acuan Menentukan Perangkat GPS yang Tepat

Fungsi Perangkat GPS

Pemantauan kendaraan alat berat dan pengemudi yang memungkinkan operator di kantor ikut mengawasi aktivitas pengemudi. Selain itu, memastikan kendaraan beroperasi secara efisien dengan pengemudi yang bertanggung jawab.

Beberapa perusahaan GPS menawarkan perangkat plug-and-play yang mudah dan berukuran minim. Perangkat bisa langsung terhubung dengan engine control module (ECM) kendaraan.

Software

Seperti sistem GPS pada smartphone, software GPS pada kendaraan alat berat juga dapat menunjukkan lokasi kendaraan, mengatur rute, dan memberikan arah ke tujuan yang diinginkan. Selain itu, memberikan informasi tentang diagnostik kendaraan dan cara berkendara yang aman. Semua akan terdokumentasikan, contohnya layanan GPS yang melacak waktu idle pengemudi.

Memilih Software GPS

Pastikan fitur-fitur yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti integrasi dengan tangki BBM, memantau keamanan berkendara, opsi komunikasi dan navigasi, laporan data untuk klien harus ada.

Baca juga: Mengenal Tiga Area Blind Spot pada Truk Besar untuk Keamanan Bersama 

Baca juga: Pentingnya Menjaga Tekanan Angin pada Ban Truk Besar Demi Keamanan Berkendara 

Pertimbangan Modal dan Biaya Operasional

Untuk solusi manajemen GPS, biaya modal dapat mencakup hal-hal berikut.

• Hardware di dalam kendaraan, yaitu perangkat yang menghimpun data lokasi dan mengirimkannya ke pusat data.
• Koneksi tanpa kabel.
• Perangkat di pusat data, yaitu server yang meng-hosting dan memproses informasi yang berasal dari perangkat di dalam kendaraan.
• Perusahaan dan software pendukung adalah software yang menerjemahkan data ke dalam laporan, peta, dan jadwal yang mudah dibaca dalam mengelola operasional.
• Laporan khusus, yaitu tambahan laporan yang diperlukan atau disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
• Integrasi kustom adalah fungsi tambahan yang diinginkan pelanggan ada pada perangkat GPS.
• Aplikasi di komputer perusahaan.

Biaya Operasional

Biaya operasional adalah biaya jangka panjang yang dibayarkan untuk menjalankan perangkat GPS:

• Biaya servis rutin, yaitu biaya berlangganan selama periode penggunaan.
• Pembiayaan muncul jika ada hardware dan layanan mengalami kerusakan.
• Penyedia software on-demand, yaitu penyampaian data sehingga bisa mudah dibaca oleh operasional. Metode penyampaian data sekarang ini sudah bekerja sama dengan penyedia hosting.
• Penyimpanan data diperlukan untuk perusahaan yang memiliki armada banyak, yang harus disimpan lebih lama dari periode standar 90 hari.

Jenis Perangkat GPS

Berdasarkan solusi yang ditawarkan, di pasaran ada dua jenis perangkat GPS, yakni All-In GPS Tracker dan handset berbasis GPS.

1. All-In GPS Tracker

Keuntungan:

• Terbukti kuat

Perangkat ini tertanam secara utuh di kendaraan. Biasanya pabrikan truk menawarkan jenis GPS ini pada pembelian truk. Perangkat ini tidak mudah dilepas atau dimanipulasi.

• Selalu merekam data

Perangkat selalu aktif setiap kali kendaraan hidup dan melaporkan pesan status harian bahkan saat mesin kendaraan mati.

• Tangguh

Perangkat diproduksi agar mampu menahan guncangan, getaran, suhu tinggi atau rendah serta kondisi lain dari lingkungan kerja yang ekstrim.

• Informasi selalu update

Menggunakan sistem komputer onboard fungsinya tidak hanya mengumpulkan data, tetapi menyimpan dan memprosesnya sebelum mentransmisikannya secara nirkabel ke pusat data.

• Kemampuan diagnostik kendaraan

Perangkat bisa langsung mengambil informasi langsung dari mesin menggunakan koneksi diagnostik. Informasi kondisi mesin membantu perusahaan mengelola pengemudi. Fitur yang umum adalah pemantauan kondisi kendaraan untuk menginformasikan maintenance rutin sebelum terjadi kerusakan.

• Manajemen kendaraan jarak jauh

Kendaraan dapat dikelola dari jarak jauh bahkan tanpa sepengetahuan pengemudi.

• Penerimaan sinyal yang kuat

Antena berkualitas tinggi yang dipasang bersama dengan hardware di dalam kendaraan dapat memberikan sinyal yang lebih kuat dan konsisten daripada perangkat berbasis handset.

Keuntungan lainnya

• Biaya awal yang murah
• Ponsel berbasis GPS umumnya lebih murah karena lebih simpel.
• Mudah dalam instalasi
• Bentuknya ringkas sehingga tidak perlu dipasang di ruang mesin atau dihubungkan dengan sensor ECM.
• Fitus pesan dan komunikasi
• Karena mirip dengan ponsel sehingga bisa menerima dan mengirim pesan atau komunikasi lain.

Memasang perangkat GPS bisa saja mendapat penolakan dari pengemudi dan sebaiknya divisi manajemen mempertimbangkan bagaimana cara menginformasikan kepada pengemudi bahwa akan menerapkan pelacakan GPS pada kendaraan. Namun sebagai tindakan keamanan bersama tentu saja penggunaan GPS pada alat berat, dump truk, maupun truk trailer sangat penting khususnya di bidang industri.

Sumber foto: Iveco Indonesia